ビジネス連絡先一元管理サービス

Microsoft 365を通じて業務用スマートフォンに社内連絡先を配信する中央サービス。MDMソリューションに依存しません。

社内向けソリューションのため、機密保持の観点から内容を抽象化して掲載しています。

課題
業務用スマートフォンに、一元管理された社内連絡先がない。
解決策
中央サービスがMicrosoft 365 / Outlook経由で社内連絡先を配信。
成果
端末ごとの手作業なしで、業務用スマートフォンに最新の社内連絡先を提供。

導入前の状況

業務用スマートフォンには中央の連絡先データがなく、連絡先は端末ごとに手作業で管理されるか、存在しませんでした。

課題

MDMの導入を待たずに、社内連絡先をすべての業務用スマートフォンに統一して配信する簡単な方法がありませんでした。

目標

MDMソリューションに依存せず、社内連絡先を一元的に配信すること。

解決策

中央サービスが社内連絡先を管理し、Microsoft 365 / Outlook経由で配信することで、業務用スマートフォンで利用できるようにします。

成果

端末ごとの手作業なしで、一元管理された社内連絡先が業務用スマートフォンで利用可能になりました。

ビジネス上の効果

日常業務での連絡のしやすさ、管理の手間の削減、MDM導入に依存しないソリューション。

担当範囲

サービスと配信の仕組みの設計と実装。

技術的な詳細

アーキテクチャ

連絡先データを一元的に保持し、Microsoft 365 / Outlook経由でユーザーに配信するサービス。

  1. 中央の連絡先データ
  2. 連絡先サービス
  3. Microsoft 365 / Outlook
  4. 業務用スマートフォン
社内のシステム名を伏せた抽象的な構成図です。

使用技術

連携、API、認証

連絡先の配信経路としてのMicrosoft 365とOutlook(Microsoft Graph)。

セキュリティ

業務用の連絡先データのみ。既存のMicrosoft 365 IDを通じて配信。

技術的なポイント

  • 一元管理、Outlook経由の配信
  • MDMソリューションに依存せず動作

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