KPIレポート自動化サービス

定期的なKPIレポート作成を自動化し、手作業による集計を置き換えるサービス。

社内向けソリューションのため、機密保持の観点から内容を抽象化して掲載しています。

課題
定期的なKPIレポートに手作業が発生している。
解決策
サービスがレポートを自動的かつ再現可能な形で作成。
成果
レポート1回あたり約1〜2時間の手作業を削減。

導入前の状況

主要指標は定期的に手作業で収集・整理・配布されていました。

課題

レポート作成のたびに作業時間がかかり、ミスが起きやすく、特定の担当者の都合に左右されていました。

目標

レポートを自動的、再現可能、かつ追跡可能な形で生成すること。

解決策

自動化されたサービスが定期的なレポーティングプロセスを引き受けます。データを取得し、整理し、完成したレポートとして提供します。

成果

レポート1回あたり約1〜2時間の手作業を削減。結果は安定して統一された形で提供されます。

ビジネス上の効果

作業時間の創出、転記ミスの削減、特定の担当者に依存しないレポート作成。

担当範囲

データ取得、計算、出力を含むサービスの設計と実装。

技術的な詳細

アーキテクチャ

スケジュール実行されるサービスがソースデータを照会し、指標を計算し、希望する形式でレポートを出力します。

  1. スケジュール
  2. KPIサービス
  3. データソース
  4. 整理済みレポート
社内のシステム名を伏せた抽象的な構成図です。

使用技術

連携、API、認証

レポートのデータソースへの接続。受け取り手の形式での出力。

セキュリティ

ソースデータに対して必要最小限の読み取り権限を持つサービスアカウント。

技術的なポイント

  • 再現可能なスケジュール実行のレポート作成
  • 統一された出力形式

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