KPIレポート自動化サービス
定期的なKPIレポート作成を自動化し、手作業による集計を置き換えるサービス。
社内向けソリューションのため、機密保持の観点から内容を抽象化して掲載しています。
- 課題
- 定期的なKPIレポートに手作業が発生している。
- 解決策
- サービスがレポートを自動的かつ再現可能な形で作成。
- 成果
- レポート1回あたり約1〜2時間の手作業を削減。
導入前の状況
主要指標は定期的に手作業で収集・整理・配布されていました。
課題
レポート作成のたびに作業時間がかかり、ミスが起きやすく、特定の担当者の都合に左右されていました。
目標
レポートを自動的、再現可能、かつ追跡可能な形で生成すること。
解決策
自動化されたサービスが定期的なレポーティングプロセスを引き受けます。データを取得し、整理し、完成したレポートとして提供します。
成果
レポート1回あたり約1〜2時間の手作業を削減。結果は安定して統一された形で提供されます。
ビジネス上の効果
作業時間の創出、転記ミスの削減、特定の担当者に依存しないレポート作成。
担当範囲
データ取得、計算、出力を含むサービスの設計と実装。
技術的な詳細
アーキテクチャ
スケジュール実行されるサービスがソースデータを照会し、指標を計算し、希望する形式でレポートを出力します。
- スケジュール
- KPIサービス
- データソース
- 整理済みレポート
使用技術
連携、API、認証
レポートのデータソースへの接続。受け取り手の形式での出力。
セキュリティ
ソースデータに対して必要最小限の読み取り権限を持つサービスアカウント。
技術的なポイント
- 再現可能なスケジュール実行のレポート作成
- 統一された出力形式