Automatisierter KPI-Reporting-Service
Automatisierter Service für wiederkehrende KPI-Auswertungen, der manuelle Auswertungsarbeit ersetzt.
Interne Unternehmenslösung – Darstellung aus Vertraulichkeitsgründen abstrahiert.
- Problem
- Wiederkehrende KPI-Auswertungen verursachen manuellen Aufwand.
- Lösung
- Ein Service erstellt die Auswertungen automatisch und wiederholbar.
- Ergebnis
- Etwa 1–2 Stunden eingesparte manuelle Arbeitszeit je Auswertung.
Ausgangssituation
Kennzahlen wurden in regelmäßigen Abständen manuell zusammengetragen, aufbereitet und verteilt.
Problem
Jede Auswertung kostete Arbeitszeit, war fehleranfällig und hing von der Verfügbarkeit einzelner Personen ab.
Ziel
Auswertungen automatisch, wiederholbar und nachvollziehbar erzeugen.
Lösung
Ein automatisierter Service übernimmt den wiederkehrenden Reportingprozess: Daten werden abgeholt, aufbereitet und als fertige Auswertung bereitgestellt.
Ergebnis
Etwa 1–2 Stunden eingesparte manuelle Arbeitszeit je Auswertung; die Ergebnisse liegen zuverlässig und einheitlich vor.
Business-Nutzen
Freigespielte Arbeitszeit, weniger Übertragungsfehler und Auswertungen, die unabhängig von einzelnen Personen entstehen.
Mein Anteil
Konzeption und Umsetzung des Services inklusive Datenabholung, Berechnung und Ausgabe.
Technische Details
Architektur
Zeitgesteuerter Service, der Quelldaten abfragt, die Kennzahlen berechnet und die Auswertung im gewünschten Format ausgibt.
- Zeitplan
- KPI-Service
- Datenquellen
- Aufbereitete Auswertung
Technologien
Integrationen, APIs und Authentication
Anbindung an die Datenquellen der Auswertung; Ausgabe im Format der Empfänger.
Security
Dienstkonto mit minimal notwendigen Leserechten auf die Quelldaten.
Technische Besonderheiten
- Wiederholbare, zeitgesteuerte Auswertung
- Einheitliches Ausgabeformat