ドキュメント処理の自動化

請求書やPDFドキュメントの処理、フィルタリング、出力、アーカイブを行うWebベースの社内ソリューション。

社内向けソリューションのため、機密保持の観点から内容を抽象化して掲載しています。

課題
ドキュメントが手作業で仕分け、転送、保管されていた。
解決策
権限管理とSSOを備えたWeb画面で、ドキュメントを処理・フィルタリング・アーカイブ。
成果
手作業の転送に代わる、追跡可能な処理とアーカイブ。

導入前の状況

請求書やその他のPDFドキュメントは、手作業で確認、フィルタリング、転送、アーカイブする必要がありました。

課題

手作業の工程は時間がかかり、追跡が困難でした。保管と転送は特定の担当者に依存していました。

目標

ドキュメントを一か所で処理し、ルールに従ってフィルタリングし、出力・アーカイブすること。明確な権限管理を伴います。

解決策

  • Webベースの社内アプリケーション
  • Microsoft Graph経由の接続
  • SSOによるサインイン、権限管理
  • 処理のためのフィルター
  • 必要に応じた手動実行
  • アーカイブ

成果

ドキュメントは一元的に処理・アーカイブされ、権限と処理の流れを追跡できます。

ビジネス上の効果

手作業の削減、確実な保管、特定の担当者に依存しないプロセス。

担当範囲

アプリケーションの設計・開発・運用。

技術的な詳細

アーキテクチャ

Microsoft Graph経由でドキュメントを取得し、設定可能なフィルターに従って処理・出力し、アーカイブするWebアプリケーション。サインインと権限はMicrosoft IDで制御されます。

  1. ドキュメントソース(Microsoft 365)
  2. 処理とフィルター
  3. 出力
  4. アーカイブ
社内のシステム名を伏せた抽象的な構成図です。

使用技術

連携、API、認証

ドキュメントアクセスのためのMicrosoft Graph、Microsoft Entra IDによるSSO。

セキュリティ

SSO、ロールベースの権限、追跡可能な処理。

技術的なポイント

  • Microsoft Graph連携
  • 手動実行にも対応したルールベースのフィルター
  • 処理フローの一部としてのアーカイブ

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