ドキュメント処理の自動化
請求書やPDFドキュメントの処理、フィルタリング、出力、アーカイブを行うWebベースの社内ソリューション。
社内向けソリューションのため、機密保持の観点から内容を抽象化して掲載しています。
- 課題
- ドキュメントが手作業で仕分け、転送、保管されていた。
- 解決策
- 権限管理とSSOを備えたWeb画面で、ドキュメントを処理・フィルタリング・アーカイブ。
- 成果
- 手作業の転送に代わる、追跡可能な処理とアーカイブ。
導入前の状況
請求書やその他のPDFドキュメントは、手作業で確認、フィルタリング、転送、アーカイブする必要がありました。
課題
手作業の工程は時間がかかり、追跡が困難でした。保管と転送は特定の担当者に依存していました。
目標
ドキュメントを一か所で処理し、ルールに従ってフィルタリングし、出力・アーカイブすること。明確な権限管理を伴います。
解決策
- Webベースの社内アプリケーション
- Microsoft Graph経由の接続
- SSOによるサインイン、権限管理
- 処理のためのフィルター
- 必要に応じた手動実行
- アーカイブ
成果
ドキュメントは一元的に処理・アーカイブされ、権限と処理の流れを追跡できます。
ビジネス上の効果
手作業の削減、確実な保管、特定の担当者に依存しないプロセス。
担当範囲
アプリケーションの設計・開発・運用。
技術的な詳細
アーキテクチャ
Microsoft Graph経由でドキュメントを取得し、設定可能なフィルターに従って処理・出力し、アーカイブするWebアプリケーション。サインインと権限はMicrosoft IDで制御されます。
- ドキュメントソース(Microsoft 365)
- 処理とフィルター
- 出力
- アーカイブ
使用技術
連携、API、認証
ドキュメントアクセスのためのMicrosoft Graph、Microsoft Entra IDによるSSO。
セキュリティ
SSO、ロールベースの権限、追跡可能な処理。
技術的なポイント
- Microsoft Graph連携
- 手動実行にも対応したルールベースのフィルター
- 処理フローの一部としてのアーカイブ