Automatisierte Dokumentenverarbeitung
Webbasierte interne Lösung zur Verarbeitung, Filterung, Ausgabe und Archivierung von Rechnungen und PDF-Dokumenten.
Interne Unternehmenslösung – Darstellung aus Vertraulichkeitsgründen abstrahiert.
- Problem
- Dokumente wurden manuell sortiert, weitergeleitet und abgelegt.
- Lösung
- Eine Weboberfläche verarbeitet, filtert und archiviert Dokumente mit Rechteverwaltung und SSO.
- Ergebnis
- Nachvollziehbare Verarbeitung und Archivierung statt manueller Weitergabe.
Ausgangssituation
Rechnungen und andere PDF-Dokumente mussten manuell geprüft, gefiltert, weitergegeben und archiviert werden.
Problem
Manuelle Schritte kosteten Zeit und ließen sich schwer nachvollziehen; Ablage und Weitergabe waren personenabhängig.
Ziel
Dokumente an einer Stelle verarbeiten, nach Regeln filtern, ausgeben und archivieren – mit klaren Berechtigungen.
Lösung
- Webbasierte interne Anwendung
- Anbindung über Microsoft Graph
- Anmeldung per SSO, Rechteverwaltung
- Filter für die Verarbeitung
- Manuelle Ausführung, wenn nötig
- Archivierung
Ergebnis
Dokumente werden zentral verarbeitet und archiviert; Berechtigungen und Abläufe sind nachvollziehbar.
Business-Nutzen
Weniger manuelle Bearbeitung, verlässliche Ablage und ein Prozess, der nicht an einzelnen Personen hängt.
Mein Anteil
Konzeption, Entwicklung und Betrieb der Anwendung.
Technische Details
Architektur
Webanwendung, die Dokumente über Microsoft Graph abholt, nach konfigurierbaren Filtern verarbeitet und ausgibt sowie archiviert. Anmeldung und Berechtigungen über die Microsoft-Identität.
- Dokumentquelle (Microsoft 365)
- Verarbeitung & Filter
- Ausgabe
- Archiv
Technologien
Integrationen, APIs und Authentication
Microsoft Graph für den Zugriff auf Dokumente, SSO über Microsoft Entra ID.
Security
SSO, rollenbasierte Rechte und nachvollziehbare Verarbeitung.
Technische Besonderheiten
- Microsoft-Graph-Anbindung
- Regelbasierte Filter mit manueller Ausführung
- Archivierung als Teil des Ablaufs